Sorbonne Université
Contexte
Sorbonne Université est une université française située à Paris. Elle a été créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne (Paris-IV) et Pierre-et-Marie-Curie (Paris-VI), elles-même créées en 1970 et héritières de l'université de Paris fondée en 1896. Elle est organisée en trois facultés, réparties sur 26 sites : la faculté des lettres, la faculté de médecine, ainsi que la faculté des sciences & ingénierie.
La Sorbonne en chiffres (2019):
- 6 700 chercheurs et enseignants-chercheurs
- 3 600 personnels administratifs et techniques
- 26 sites en France
- 656 M€ de budget (2017)
- 31 UFR et écoles
- 137 unités de recherche
- 24 écoles doctorales
Besoin client
La DR&I (Direction de la Recherche et de l’Innovation), de Sorbonne Université (anciennement l’UPMC) souhaitait rendre plus simples, efficaces, agréables et sûrs, les échanges concernant les demandes en provenance des laboratoires, et améliorer leur suivi. Types de demandes: recrutement (CDD, bourses), conventions de recherche, transfert.
Organisations concernées:
- toutes les structures «recherche» de l’université, côté demandeurs,
- et la DR&I (ainsi que les DRV - directions de la recherche et de la valorisation) côté traitement des demandes
Autres fonctions clefs: Tableaux de bords, statistiques. FAQ. Calculette devis RH / feuille de coûts pour projets financés. Flux d’activité. Messagerie.
La solution mise en oeuvre
Abilian a mis en oeuvre le logiciel métier Lab&Co pour les établissement de recherche (Universités, EPST…) aka un “progiciel pour SI Recherche”
Lab&Co est le point d’entrée des demandes de montage de conventions de recherche, des recrutements liés et des déclarations d’invention.
Elle se présente sous la forme d’une plateforme d’échanges, basée sur un système de workflow, paramétrable par les responsables des structures concernées, couplé à des formulaires.
Les données contenues dans les formulaires dynamiques permettent au service de disposer de toutes les informations nécessaires pour traiter les dossiers.
Lab&Co s’intègre dans le SI d’un établissement de recherche, et tire partie notamment des informations sur la structure hiérarchique de l’organisation concernée.
Depuis 2015, plus de 3000 demandes ont été traitées dans Lab&Co.
Les facteurs clefs de succès
Organisationnels
Besoins clients clairement exprimés (même si changeants avec le temps)
Intégration simple dans le SI de l’université (SSO, LDAP)
Développement itératif et phasé (plusieurs appels d’offres depuis 2015)
Petite équipe de développement (1-3 personnes selon les périodes)
Techniques: focus sur la qualité à long terme
Utilisation des langages Python pour le back-end, et du framework Vuejs pour le front-end.
Utilisation à l’origine du framework Abilian-Core qui fournit les services essentiels pour une application d’entreprise
Tests unitaires pour une architecture propre, pour éviter les régressions
Introduction des types depuis 2018 (mypy) + autres outils d’analyse statique (flake8, eslint…)
