Les bureaux de programmes Open Source (OSPO) - catalyseurs de la transition numérique ouverte

Les 25 dernières années ont vu une révolution majeure dans l'espace numérique : l'Open Source (ou logiciel libre). Conçu initialement par et pour les développeurs, ce mouvement prône la liberté d'accéder, d'utiliser, de modifier et de distribuer le code source des logiciels. Aujourd'hui, l'Open Source est au cœur de la grande majorité des infrastructures numériques, qu'elles soient privées ou publiques. Cependant, son adoption et son intégration au sein des organisations exigent une expertise et une gestion spécifiques, des rôles de plus en plus souvent dévolus aux bureaux de programmes open source, ou OSPO (Open Source Program Offices).

Un OSPO : Qu'est-ce que c'est ?

Un OSPO est une structure qui sert de centre de compétences pour les opérations et la stratégie open source d'une organisation. Il représente un levier essentiel pour instaurer une culture de l'open source, en garantissant un engagement envers l'ouverture, la transparence et la coopération. L'OSPO agit comme une interface entre l'organisation et l'écosystème mondial de l'Open Source, assurant une exploitation stratégique de ces ressources pour augmenter la souveraineté numérique et stimuler la croissance.

Le rôle des OSPO dans le secteur privé

Dans le secteur privé, les OSPO ont été créés pour libérer et stimuler l'innovation grâce à l'Open Source. Ils sont le reflet de l'omniprésence de l'Open Source et de la nécessité pour les entreprises de s'y engager de manière structurée. Les entreprises mettent en place des OSPO pour se doter des capacités, des compétences et de l'engagement nécessaires pour intégrer efficacement l'Open Source dans leurs produits et pratiques.

De nombreuses entreprises ont ainsi dédié des efforts considérables à l'apprentissage et à l'adoption des processus et méthodologies typiques des développements open source. Aujourd'hui, une très large majorité des applications logicielles intègre des composants Open Source, preuve indéniable de l'importance de cette approche.

Le rôle des OSPO dans le secteur public

Pour l'administration publique, les OSPO ont un mandat potentiellement plus large. La responsabilité du secteur public envers les citoyens allant au-delà de celle des entreprises envers leurs actionnaires, les OSPO publics sont amenés à soutenir des objectifs politiques systémiques tels que le respect de la vie privée, la sécurité, la diversité, la participation citoyenne et l'accès aux technologies.

En plus d'assurer la conformité juridique, de mesurer l'usage des logiciels libres et de piloter des stratégies en la matière, les OSPO publics sont également chargés de collaborer avec les communautés Open Source, de promouvoir l'acquisition de produits et services basés sur l'Open Source et de permettre le partage et la réutilisation des logiciels.

Les OSPO, un outil flexible et adaptatif

Il est important de noter que chaque OSPO est unique. Selon le secteur, la taille et les ambitions de l'organisation, les objectifs de sa stratégie open source diffèrent. Par conséquent, chaque organisation construit un OSPO adapté à ses propres objectifs, ce qui rend chaque instance différente.

Activités clés d'un OSPO

La plupart des OSPO ont un double mandat, à la fois interne et externe. Ce point est crucial pour garantir leur efficacité et leur impact au sein de l'organisation et dans l'écosystème open source plus large.

Le mandat interne concerne les activités qui soutiennent l'adoption et l'utilisation de l'open source au sein de l'organisation. Cela inclut l'élaboration de stratégies, la formation des employés, la gestion de la conformité juridique, l'encouragement à l'utilisation de l'open source dans les nouveaux projets, le suivi de son utilisation et sa promotion interne. L'objectif est d'optimiser l'usage de l'open source, tout en respectant les normes et réglementations.

Le mandat externe se concentre sur les activités qui favorisent l'engagement de l'organisation avec la communauté open source. Cela peut impliquer la gestion des contributions, la promotion des initiatives open source de l'organisation, la collaboration avec d'autres structures et fondations, et la veille sur les solutions existantes pouvant répondre aux besoins de l'organisation. L'objectif est d'engager l'organisation de manière productive avec l'écosystème open source et d'assurer une contribution positive et durable à ce dernier.

Ce double mandat permet à un OSPO de travailler efficacement à la fois en interne et en externe pour maximiser les bénéfices de l'open source pour l'organisation et pour la communauté. Cela favorise une culture de l'open source en interne, tout en renforçant la réputation et les relations de l'organisation au sein de l'écosystème.

Activités relevant du mandat interne d'un OSPO

Les activités relevant du mandat interne d'un OSPO varient, mais incluent généralement les tâches suivantes :

1. Assurer la conformité juridique : Veiller au respect des licences open source et des réglementations associées, et superviser les licences des logiciels utilisés.
2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie open source : Développer une stratégie pour l'utilisation, la contribution et la création de logiciels open source et fournir des directives pour son adoption.
3. Soutenir les nouveaux projets logiciels : Offrir un appui et des conseils aux équipes de développement qui souhaitent utiliser ou contribuer à des projets open source.
4. Mesurer l'utilisation des logiciels libres : Suivre et mesurer l'utilisation et les contributions de l'organisation, en établissant des métriques pour évaluer les progrès.
5. Élaborer des programmes de financement : Mettre en place des programmes pour financer des projets open source externes jugés stratégiques pour l'organisation.
6. Former et guider les collaborateurs : Jouer un rôle clé dans la formation des employés sur l'engagement dans l'open source et la compréhension des licences.
7. Promouvoir les initiatives en interne : Sensibiliser à l'adoption de l'open source en communiquant sur ses avantages, ses réussites et ses initiatives.
8. Faciliter la collaboration : Encourager la collaboration interne et externe sur les projets open source pour développer une culture de coopération.

Activités relevant du mandat externe d'un OSPO

Les activités du mandat externe sont également adaptées aux besoins de chaque organisation :

1. Gérer les contributions de code : S'assurer que l'organisation puisse recevoir et publier des contributions de code de manière sûre et durable, en respectant les meilleures pratiques communautaires.
2. Communiquer à l'extérieur de l'organisation : Promouvoir les initiatives open source de l'organisation et interagir avec la communauté.
3. Collaborer avec l'écosystème : Établir des partenariats avec des fondations et organisations open source externes (participation à des événements, contribution à des projets, etc.).
4. Identifier les alternatives open source : Éviter les développements redondants en identifiant les solutions open source existantes qui répondent aux besoins de l'organisation.
5. Gérer la diversité des acteurs de l'écosystème : Travailler avec une grande variété d'acteurs (développeurs, entreprises, gouvernements, associations) et coordonner ces relations au bénéfice de l'organisation.
6. Soutenir l'acquisition de solutions open source : Jouer un rôle dans l'évaluation et l'acquisition de produits et services open source.
7. Permettre le partage et la réutilisation : Faciliter le partage et la réutilisation de logiciels, tant au sein de l'organisation qu'avec la communauté élargie.

Conclusion

Les OSPO sont devenus des maillons essentiels pour les organisations qui souhaitent naviguer dans l'écosystème Open Source et l'exploiter de manière stratégique. Ils agissent comme des accélérateurs de compétences et de changement culturel, indispensables pour atteindre à la fois les objectifs liés à l'Open Source et les objectifs politiques qui en dépendent.

Bien qu'ils ne requièrent pas nécessairement un budget important, les OSPO ont besoin d'un mandat clair et fort pour être efficaces. C'est à cette condition qu'ils deviendront de véritables catalyseurs de la transition numérique, permettant aux organisations de tirer le meilleur parti de l'Open Source et de contribuer activement à l'innovation mondiale.